Finance & Operations Manager

Über Kiron

Als Nicht-Regierungsorganisation ist es Kirons Mission, ein virtuelles Zuhause für Lernen, persönliches Wachstum und kollektive Wirkung zu schaffen. Kiron unterhält Büros in Berlin, Beirut und Amman und bietet seine kostenlosen, qualitätsgesicherten Bildungsangebote online für Menschen mit Fluchthintergrund in der ganzen Welt an, um persönliche und berufliche Perspektiven zu schaffen. Seit 2015 haben mehr als 70.000 Lernende die virtuellen Türen unserer Plattform, Kiron Campus, durchschritten. Durch Angebote im Bereich der beruflichen Weiterbildung, Mentoring oder Sprachkursen leisten wir so einen nachhaltigen Beitrag zur sozialen Mobilität und Integration. Auf www.kiron.ngo erfährst du noch mehr über uns.

Über die Stelle…

Als Finance & Operations Manager arbeitest du eng mit dem Senior Controller, dem Junior Finance & Operations Manager und dem externen Steuerberater/Buchhalter zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen vollständig und genau dokumentiert werden, einschließlich einer effektiven Projektzuordnung. Darüber hinaus werden Sie proaktiv relevante Informationen an andere Teams bei Kiron weitergeben.

Du wirst verantwortlich sein für:

• Pflege der Finanzen und Projektcontrolling

• monatliche/jährliche Finanzberichte

• Kommunikation mit externen und internen Stakeholdern über die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und die Einhaltung der Prozesse von Kiron und der Geldgeber

• Sicherstellung, dass die Ausgaben den richtigen Kostenstellen zugewiesen werden

• Überprüfung der Projektbudgetprognosen und entsprechende Aktualisierung

• Überprüfung von Zahlungen (Bank, Paypal, Kreditkarte)

• Kommunikation mit Banken und externen Steuerberatern.

…. und wachsen / lernen:

zu unterschiedlichen Themen im Bereich Finance und Operations. Bei Kiron bieten wir einen Entwicklungsplan für unsere Mitarbeitenden an, um ihnen zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten. Gemeinsam mit deinem Development Champion (Mentor:in) wirst du einen jährlichen Plan erstellen, der dich in deiner beruflichen Laufbahn begleitet.

Über dich

Um in dieser Position erfolgreich zu sein und dich weiterzuentwickeln, solltest du folgendes mitbringen:

• Begeisterung für unser Ziel, den Zugang zu Bildung für benachteiligte Gruppen zu erleichtern

• Du bist gut organisiert und achtest auf Details.

• Du bist proaktiv und willst selbständig Antworten und Lösungen finden.

• Du bist teamorientiert und in der Lage, mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren und Kontakte zu knüpfen.

• Serviceorientiert und in der Lage, schnell und pragmatisch Informationen zu liefern

• Belastbar und flexibel, fähig, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Hilfreich ist außerdem:

• Eine Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder Wirtschaft

• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungslegung in Deutschland und solide Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungssprache

• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Möglicherweise hast du auch:

• Erfahrung mit DATEV / Datev Unternehmen Online

• Erfahrung im Projektcontrolling

• Arbeit im Non-Profit-Bereich

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Auch wenn du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst, ermutigen wir dich, eine Bewerbung einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren.

Was du bei Kiron erwarten kannst …

Dein Werdegang:

Nach deinem ersten Monatwirst du die Finanzprozesse und -instrumente von Kiron verstehen und damit arbeiten können.

Nach drei Monatenübernimmst du die Verantwortung für den Monatsabschluss und arbeitest mit den internen Dokumentations- und Wissensmanagementsystemen.

Nach sechs Monatendokumentierst und vermittelst du die Finanz- und Zahlungsprozesse innerhalb von Kiron und übernimmst die Verantwortung für das Informationsmanagement an interne Stakeholder sowie die Prüfung von Verträgen und Dokumenten.

Nach einem Jahr bist du die Hauptansprechperson für Finanzangelegenheiten im Unternehmen, die alle relevanten Prozesse vollständig beherrscht. Basierend auf deinem persönlichen Entwicklungsplan wirst du auch deine persönlichen Ziele in Bezug auf deine berufliche Weiterentwicklung erreicht haben.

Was wir Dir anbieten

Deine Vergütung:

Ein transparentes Gehaltsmodell bildet den Rahmen für Gehaltsentscheidungen bei Kiron. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der Stellenkategorie (z. B. Software-Ingenieure, Fundraiser) und dem Grad der Erfahrung und Verantwortung, die von der Stelle erwartet werden (Junior/Einsteiger:in, Profi/Erfahrener, Senior/Expert:in, Team-/Inhaltsleiter:in). Das endgültige Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung der Erfahrung des Bewerbers oder der Bewerberin und des erwarteten Beitrags erstellt.

Die vorgesehene Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zwischen 3000 – 4000 Euro monatlich.

Außerdem erwarten dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fernarbeit, 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr, teambildende Maßnahmen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Dein Arbeitsplatz:

• Wir sind eine gemeinnützige Organisation, die sich für benachteiligte Gruppen einsetzt und davon überzeugt ist, dass Bildung Schlüssel für eine bessere Welt ist.

• Wir bieten ein flexibles, agiles und unternehmerisches Arbeitsumfeld, in dem Zielstrebigkeit, Begeisterung und das Einbringen deiner eigenen Ideen geschätzt werden.

• Wir sind ein dynamisches und internationales Team mit Sitz in Deutschland (Berlin) und Jordanien (Amman).

Bist du bereit, dich unserer Mission anzuschließen?

Bist du bereit, dich unserer Mission anzuschließen?

Reiche deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf über diesen Link ein.

Wenn du Fragen zu dieser Stelle oder zu Kiron hast, melde dich gerne unter [email protected]

Kiron Open Higher Education setzt sich für Empowerment und Inklusion ein und arbeitet kontinuierlich daran, ein vielfältiges, sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bei Fragen, auch zum Thema Inklusion, stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auch über konstruktives Feedback.