Event Manager (m/w/d) für den Bereich Hospitality

DEINE AUFGABEN

Wir suchen für den Bereich Hospitality im Zeitraum von ca. März bis August 2023 nach motivierten Kolleg: innen, die uns in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 40. Filmfest München unterstützen.

• Du kommunizierst mit Kooperationspartnern der Kulturinstitute sowie mit Verleihern, Produzenten, Weltvertrieben
• Du übernimmst die Einladung der Gäste im Namen des Festivals
• Du nimmst Reise- und Hotelbuchungen für die Gäste unter Berücksichtigung des Budgets vor
• Du dokumentierst alle Daten und Buchungsvorgänge in der Datenbank (FileMaker)
• Du erstellst individuelle Ablaufpläne für die Gäste und stimmst sie mit diesen ab
• Du empfängst Gäste aus aller Welt im Gäste- und Pressezentrum, gibst Auskunft und Information über das Filmfest
• Du bist an der Betreuung der Gäste beteiligt
• Du hilfst bei der Koordination der Shuttle-Services
• Du stehst in stetiger Abstimmung mit den weiteren Teams, z. B. bei der Mitarbeit bezüglich Konzeption und Durchführung von Podiumsdiskussionen, Q&As, Einladungen zu Social Events/Protokoll und Security-Einsätzen
• Du arbeitest an Budgetabwicklungen, Dokumentationen, Dankschreiben etc. mit

DU PASST ZU UNS, WENN…

• Du Dich für kulturelle Großveranstaltungen und Filme begeisterst
• Du eine abgeschlossene Ausbildung oder angemessene Berufserfahrung in einer Kulturinstitution, einem Hotel, einer Event-Agentur oder einem Reisebüro in entsprechender Position hast
• Du ein Organisationstalent bist und stets den Überblick behältst
• Du eigenständig, engagiert und strukturiert arbeitest
• Du gute Ortskenntnisse des Münchner Stadtgebiets hast
• Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität zu deinen Stärken zählen
• Du kommunikativ bist und über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft verfügst
• Du über eine ausgeglichene Persönlichkeit verfügst und dem Stress vor, während und nach einer großen Veranstaltung gewachsen bist
• Du MS-Office-Produkte sicher anwendest

WARUM WIR?

Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet Dir optimale Voraussetzungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an die Vergütung im öffentlichen Dienst. Unser Büro befindet sich im Herzen von München in der Sonnenstraße.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In der letzten Vorbereitungsphase sowie an den Veranstaltungstagen ist von Mehrarbeit auszugehen (für die Mehrarbeit gibt es einen Freizeitausgleich).

Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber: innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 5 Monate

Arbeitszeiten:

• 10-Stunden-Schicht
• 8-Stunden-Schicht
• Tagschicht
• Überstunden
• Wochenendarbeit möglich

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80331 München

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 06.03.2023